Zamiast klikać i przeciągać kwadrat w prawym dolnym rogu komórki, powinieneś spróbować kliknąć go dwukrotnie. Spowoduje to automatyczne wypełnienie komórki w dół.
Powinieneś także przyzwyczaić się do używania klawiszy “ctrl” i “shift”. Kiedy używam Excela, pracuję bardzo szybko, ponieważ używam wielu skrótów klawiaturowych. Pozwól, że oprowadzę Cię po przykładzie i powiem Ci dokładnie, co ja bym wpisał. Załóżmy, że masz dane w kolumnach A:E z 20000 wierszami i chcesz utworzyć formułę dla F. Wykonaj następujące kroki:
- Najpierw umieść swoją formułę w F1.
- Teraz naciśnij ctrl+C, aby skopiować formułę.
- Naciśnij lewy przycisk myszy, aby zaznaczyć E1.
- Teraz naciśnij Ctrl+Down. To będzie podróżować w dół aż do trafienia na puste miejsce, w tym przykładzie jest to E20000.
- Teraz uderz w prawo, więc F20000 jest zaznaczone.
- Teraz naciśnij ctrl+shift+up. Teraz będziesz wybierał F1:F20000.
- Na koniec naciśnij ctrl+V lub po prostu Enter aby wypełnić komórki.
Gdy przyzwyczaisz się do robienia takich rzeczy, te 6 naciśnięć klawiszy dzieje się bardzo szybko, w ułamku sekundy.