Zastosowanie formuły do zakresu komórek bez przeciągania i upuszczania

Zamiast klikać i przeciągać kwadrat w prawym dolnym rogu komórki, powinieneś spróbować kliknąć go dwukrotnie. Spowoduje to automatyczne wypełnienie komórki w dół.

Powinieneś także przyzwyczaić się do używania klawiszy “ctrl” i “shift”. Kiedy używam Excela, pracuję bardzo szybko, ponieważ używam wielu skrótów klawiaturowych. Pozwól, że oprowadzę Cię po przykładzie i powiem Ci dokładnie, co ja bym wpisał. Załóżmy, że masz dane w kolumnach A:E z 20000 wierszami i chcesz utworzyć formułę dla F. Wykonaj następujące kroki:

• Najpierw umieść swoją formułę w F1.
• Teraz naciśnij ctrl+C, aby skopiować formułę.
• Naciśnij lewy przycisk myszy, aby zaznaczyć E1.
• Teraz naciśnij Ctrl+Down. To będzie podróżować w dół aż do trafienia na puste miejsce, w tym przykładzie jest to E20000.
• Teraz uderz w prawo, więc F20000 jest zaznaczone.
  
• Teraz naciśnij ctrl+shift+up. Teraz będziesz wybierał F1:F20000.
• Na koniec naciśnij ctrl+V lub po prostu Enter aby wypełnić komórki.

Gdy przyzwyczaisz się do robienia takich rzeczy, te 6 naciśnięć klawiszy dzieje się bardzo szybko, w ułamku sekundy.

Właściwie jest lepszy sposób

• skopiuj swoją formułę Ctrl + C
• naciśnij ↓
• Ctrl + Shift + ↓ zaznacza do ostatniej niepustej komórki
• wklej Ctrl + V

4 pociągnięcia. Odkryłem to przed chwilą

• Skopiuj komórkę, która zawiera oryginalną formułę do schowka.
• Kliknij w pole “nazwa komórki” (w lewym górnym rogu) i wpisz zakres, który chcesz zaznaczyć, a następnie Enter.
• Wklej do zaznaczenia.

Czy to działa?

Przy zaznaczaniu całej kolumny można po prostu wpisać F:F

Jest to szczególnie przydatne przy dodawaniu lub wykonywaniu operacji na całym zakresie i gdy chcemy dodać dane do zakresu.

1. ctrl + C, aby skopiować formułę, którą chcesz
2. dla 2003 excel kliknij edit-> przejdź do
3. w oknie przejdź do umieścić swoje zakresy; takie jak A2:A238
4. następnie ctrl + V, aby wkleić formułę do dokładnego zakresu komórek, które wybrałeś.

W ten sposób nie będziesz miał #DIV/0! w innych komórkach; czasami #DIV/0! wpływają na inne obliczenia;

Jeśli użyjesz funkcji count będziesz wiedział ile masz wierszy danych.

Musiałem to zrobić niedawno.

• Skopiuj formułę z odniesieniem względnym, tj. bez znaków $.
• Wybierz zakres, który chcesz wypełnić.
  Ja chwytałem dolną komórkę, a następnie naciskałem End-Shift-UpArrow.
• Wklej formułę do zaznaczenia.
  Excel zmieni względne odniesienie dla każdej komórki.