2010-10-06 20:29:03 +0000 2010-10-06 20:29:03 +0000
97
97

Jak zaktualizować wszystkie pola w dokumencie Word?

Chcę mieć możliwość aktualizacji wszystkich pól w dokumencie Word 2013. (Jeśli działa w innych wersjach, tym lepiej; początkowo miałem ten problem z programem Word 2007 i wydaje się, że od tamtej pory nic się nie zmieniło). Obejmuje to odsyłacze, numery stron, spisy treści, indeksy, nagłówki, itp. Jeśli można go zaktualizować naciskając klawisz F9, chcę go zaktualizować.

(W teorii aktualizacja pól może spowodować konieczność aktualizacji innych pól, np. dłuższy spis treści zmienia niektóre numery stron w tekście głównym. Dbanie o częste przypadki jest dla mnie wystarczająco dobre. W rzeczywistości jest ok, jeśli muszę uruchomić makro dwa lub trzy razy zanim się ustabilizuje. Chcę mieć tylko jedno makro, które znajdzie wszystko.)

Moja dotychczasowa próba nie aktualizuje pól w polach tekstowych wewnątrz cyfr. Jak mogę je zaktualizować i co jeszcze przegapiłem?

  • *

EDIT : Łącząc udzieloną odpowiedź z tym co już miałem daje makro, które wydaje się aktualizować wszystko (z znanym defektem ). 

'' Update all the fields, indexes, etc. in the specified document.
Sub UpdateAllFieldsIn(doc As Document)
    '' Update tables. We do this first so that they contain all necessary
    '' entries and so extend to their final number of pages.
    Dim toc As TableOfContents
    For Each toc In doc.TablesOfContents
        toc.Update
    Next toc
    Dim tof As TableOfFigures
    For Each tof In doc.TablesOfFigures
        tof.Update
    Next tof
    '' Update fields everywhere. This includes updates of page numbers in
    '' tables (but would not add or remove entries). This also takes care of
    '' all index updates.
    Dim sr As range
    For Each sr In doc.StoryRanges
        sr.Fields.Update
        While Not (sr.NextStoryRange Is Nothing)
            Set sr = sr.NextStoryRange
            '' FIXME: for footnotes, endnotes and comments, I get a pop-up
            '' "Word cannot undo this action. Do you want to continue?"
            sr.Fields.Update
        Wend
    Next sr
End Sub
'' Update all the fields, indexes, etc. in the active document.
'' This is a parameterless subroutine so that it can be used interactively.
Sub UpdateAllFields()
    UpdateAllFieldsIn ActiveDocument
End Sub
Bron

Antwoorden (5)

82
82
82
2010-10-06 21:07:05 +0000

Po prostu robię Ctrl+A - aby wybrać wszystko - i then F9, aby zaktualizować partię.

Chociaż brakuje tu nagłówków i stopek, ale aktualizują się one podczas drukowania/podglądu IIRC.

Aktualizacja

Znalazłem następujące makro. Na szybkim teście zaktualizowało ono spisy treści, pola w akapitach, pola w nagłówku i stopce oraz pola w figurze ruchomego pola tekstowego.

Miejmy nadzieję, że obejmuje ono wszystko, czego potrzebujesz, jeśli nie wskażesz, co jeszcze nie zostało zaktualizowane.

Źródło: http://www.gmayor.com/installing\_macro.htm 

Sub UpdateAll()
    Dim oStory As Range
    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
        If oStory.StoryType <> wdMainTextStory Then
            While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing)
                Set oStory = oStory.NextStoryRange
                oStory.Fields.Update
            Wend
        End If
    Next oStory
    Set oStory = Nothing
End Sub
Bron
37
37
37
2015-09-15 13:27:49 +0000

Przejdź do ustawień drukowania, wybierz pola aktualizacji. Następnie przejdź do drukowania lub wydrukuj podgląd dok.

i voila, wszystkie pola są aktualizowane!

Bron
4
4
4
2013-07-18 19:24:25 +0000

Word 2010:

Kliknij prawym przyciskiem myszy na wstążkę, dostosuj wstążkę, wybierz polecenie z wyszukiwania “wszystkie polecenia” i dodaj je tam, gdzie chcesz.

Ten przycisk aktualizuje tylko wybrane pola. Następnie, aby zaktualizować wszystkie pola, naciśnij Ctrl + A, a następnie ten przycisk.
Bron
3
3
3
2015-02-18 19:32:08 +0000

Jeśli chcesz prawidłowo zaktualizować wszystkie nagłówki i stopki, to zadziałało dla mnie: 

Dim oStory As Range
    Dim oSection As Object
    Dim oHeader As Object
    Dim oFooter As Object

    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
    Next oStory

        For Each oSection In ActiveDocument.Sections
             For Each oHeader In oSection.Headers
                 oHeader.Range.Fields.Update
             Next oHeader

             For Each oFooter In oSection.Footers
                 oFooter.Range.Fields.Update
             Next oFooter
        Next oSection
Bron
2
2
2
2016-06-15 20:59:23 +0000

Dla C#: 

using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;
using Microsoft.Office.Interop.Word;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        List<string> path = new List<string>(args);

        string filePathstr = string.Join(" ", path.ToArray());
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("filepathstr: " + filePathstr);

        string folderPathstr = Path.GetDirectoryName(filePathstr);
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("folderPathstr: " + folderPathstr);

        try
        {
            Application ap = new Application();
            Document document = ap.Documents.Open(filePathstr);
            document.Fields.Update();

            foreach (Section section in document.Sections)
            {
                document.Fields.Update(); // update each section

                HeadersFooters headers = section.Headers; //Get all headers
                foreach (HeaderFooter header in headers)
                {
                    Fields fields = header.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update(); // update all fields in headers
                    }
                }

                HeadersFooters footers = section.Footers; //Get all footers
                foreach (HeaderFooter footer in footers)
                {
                    Fields fields = footer.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update(); //update all fields in footers
                    }
                }
            }    

            document.Save();
            document.Close();

        }
        catch (NullReferenceException)
        {
            System.Windows.Forms.MessageBox.Show("A valid file was not selected.");
        }
    }
}
Bron