Jak mogę zmienić domyślną skrzynkę odbiorczą i foldery wysłane w Outlooku 2010?

O wiele lepiej jest po prostu wyłączyć automatyczne zapisywanie wiadomości w folderze Elementy wysłane, a następnie stworzyć regułę, która zapisuje kopię wszystkich wysłanych wiadomości w wybranym folderze.

1. Plik - Opcje - Poczta - Zapisywanie wiadomości Odznacz opcję “Zapisuj kopie wiadomości w folderze Elementy wysłane”

2. Plik - Zarządzaj regułami i alertami - Zastosuj regułę na wiadomościach, które wysyłam 2.1 Nie zaznaczaj niczego na pierwszym ekranie 2.2 Zaznacz “przenieś kopię do określonego folderu” 2.3 Kliknij na “określone” (na dole) i wybierz folder 2.4 Zakończ regułę

Voila! Wszystkie twoje wysłane elementy są teraz zapisane w określonym folderze. Zauważ, że nie będzie to miało zastosowania do wiadomości wysyłanych na innych klientach (np. mobilnych lub internetowych).

Przejdź do Plik > Ustawienia konta > wybierz konto i kliknij na ‘Zmień’. Kliknij na “More Settings”, a następnie na zakładkę “Sent Items”. Następnie zmień opcję z ‘Zapisz wysłane elementy w następującym folderze na serwerze’ na ‘Zapisz wysłane elementy w folderze wysłanych elementów na tym komputerze… Davsmg

Bądź OSTROŻNY, szczególnie w Outlooku 2010, ponieważ jeśli łączysz się z serwerem Exchange (MS Exchange 2010 dla mnie) to zobaczysz OSTRZEŻENIE, które mówi, że zmiana domyślnych folderów (Skrzynka odbiorcza lub Elementy wysłane) spowoduje, że twój email będzie przechowywany TYLKO na twoim lokalnym komputerze. Niezależnie od tego czy tak jest czy nie, nie ryzykowałbym tego (chyba że masz kontrolę nad serwerem Exchange i możesz robić co chcesz… ale wtedy prawdopodobnie nie czytałbyś tego!)

Lepsze rozwiązanie dla Outlooka 2010: Znalazłem ten świetny artykuł na goovyPost http://www.groovypost.com/howto/microsoft/how-to-automatically-bcc-in-outlook-2010/ który wyjaśnia jak skonfigurować Outlooka 2010, aby ślepo kopiował (BCC) siebie na wszystkich swoich mailach. Będziesz musiał to zrobić najpierw, jeśli chcesz następnie użyć reguł…

Po ustawieniu automatycznego BCC, możesz ustawić reguły Outlooka, aby przychodzące wiadomości trafiały gdziekolwiek chcesz. Jeden szybki przewodnik po metodach jest tutaj http://blogs.office.com/b/microsoft-outlook/archive/2012/04/23/quick-rule-creation-in-outlook-2010.aspx , i możesz po prostu poszukać w Google wielu innych stron, które powiedzą ci jak to zrobić.

Mam nadzieję, że pomoże ci to tak samo jak mi!

Zakładam, że Dane Outlooka to plik .pst?

W 2007:

Przejdź do Tools -> Options -> Mail Setup -> Data Files. Możesz tam wybrać folder domyślny.

W 2010:

Przejdź do File -> Account Settings -> Data Files tab. Tam można wybrać folder domyślny.

Zmień, przenieś lub zmień nazwę domyślnego folderu za pomocą tego narzędzia: https://mfcmapi.codeplex.com

jak pokazano tutaj http://www.howto-outlook.com/howto/renamedefaultfolders.htm

Za każdym razem gdy wysyłam e-mail chcę zapisać wysłaną pocztę albo do domyślnego folderu “wysłana poczta”, albo mieć możliwość ręcznego wyboru folderu z rozwijanej listy dostępnych folderów pod skrzynką odbiorczą (to znacznie ułatwia zarządzanie wysłaną pocztą).

Mam ustawioną zakładkę “widok” w skrzynce odbiorczej używając “Rozmowy”, i kilka tygodni temu wszystkie “wysłane” wiadomości były wyświetlane jako część wątku “rozmowy”, działało to dość ładnie, ale z jakiegoś nieznanego powodu przestało działać? Go figure ???

Niestety, odpowiedź Davsmg nie działa w każdych okolicznościach. Na przykład, moim domyślnym kontem jest Windows Live Hotmail, a Outlook nie pozwala na zmianę ustawień folderów.

Alternatywą byłoby użycie reguły do przenoszenia wiadomości, gdy są one już wysłane. Jednak reguły Outlooka dla elementów wysłanych obsługują tylko akcje kopiowania (nie przenoszenia) i po skopiowaniu wiadomości do innego folderu, mają one status nieprzeczytanych. To pozostawia Cię w sytuacji, w której masz dwie kopie wysłanych elementów, a w folderze docelowym wszystkie są nieprzeczytane. Nie to, co chcę.

Nie chcąc tworzyć skomplikowanego skryptu VBA dla tak pozornie prostego zadania, użyłem funkcji AutoArchive programu Outlook, aby przenieść wszystkie wysłane elementy do wybranego przeze mnie folderu. Jedyną wadą jest to, że nie można archiwizować częściej niż raz dziennie i nie można archiwizować elementów młodszych niż jeden dzień. Jeśli możesz żyć ze starszymi niż jeden dzień wysłanymi elementami w domyślnym folderze i wszystkimi innymi wysłanymi elementami (oznaczonymi jako przeczytane) w wybranym folderze, to to rozwiązanie może zadziałać również dla Ciebie.

1. Przejdź do Plik → Ustawienia konta
2. W zakładce E-mail kliknij “Change Folder Option”
3. Kliknij Tak
4. Wybierz odpowiednią opcję i kliknij OK
5. Uruchom ponownie program Outlook