Jak grupować podobne wiersze w Excelu?

Prosty sposób:

Utwórz inną kolumnę, która jest konkatenacją wszystkich 12 kolumn, a następnie posortuj według tej kolumny.

Trudniejszy sposób:

Użyj VBA, prawdopodobnie wywołanego za pomocą przycisku.

Skonsoliduj 12 kolumn w ciąg znaków, tworząc tablicę tych ciągów.

Posortuj wszystko wewnętrznie, pamiętając o tym, w którym wierszu znajduje się każdy z nich, a następnie wyślij dane w żądany sposób.

Grupowanie podobnych rzędów razem jest formą klastrowania. Wikipedia ma przyzwoite wprowadzenie do wielowymiarowej analizy skupień , możesz tam zacząć.

Istnieje wiele technik wykonywania klastrowania, ale każda z tych technik byłaby wyzwaniem do wdrożenia w kontekście formuł Excela.

Możesz grupować wiersze na podstawie podobnych wartości używając tej formuły:

Example:

Name Place              

Rajesh Markapur
Rajesh Vijayawada
Suresh Minneapolis 
Mahesh Guntur 
Mahesh Chennai
Brijesh Markapur
Sateesh Bubaneshwar
Sateesh Markapur

A jeśli chcesz pogrupować te dane na podstawie nazwy jak poniżej

Excel col A B C 
Excelrow Group Name Place              
   1 1 Rajesh Markapur
   2 1 Rajesh Vijayawada
   3 2 Suresh Minneapolis 
   4 3 Mahesh Guntur 
   5 3 Mahesh Chennai

Użyj tej formuły, =if (B2=B3, A1,A2+1).

Wypróbuj tabele przestawne. Pozwolą Ci one grupować, podsumowywać, filtrować i sortować dane z dużą elastycznością.

Istnieje kilka wymagań dotyczących sposobu, w jaki powinny być ułożone Twoje dane źródłowe, aby operacje przestawne były najbardziej efektywne. Nie widząc swoich danych, trudno jest określić, jak bardzo są one odpowiednie.

Może powinieneś zajrzeć do ASAP Utilities . Jest to dodatek do Excela, który między innymi pozwala na warunkowe zaznaczanie wierszy i kolumn. Jest darmowy (do użytku niekomercyjnego), więc równie dobrze możesz go wypróbować.