Jak wyeksportować wykres Gantta z MS Project jako obrazek

Najprostszym sposobem jest użycie natywnej kombinacji przycisków Ctrl-PrtScn systemu Windows. W ten sposób tworzy się w schowku bitmapowy obraz aktualnego okna.

Następnie przełącza się na PowerPoint i wkleja obraz.

Oczywiście pozostawia to również interfejs MS Project na obrazie. Następnie trzeba przyciąć obraz w programie PowerPoint. Alternatywnie, możesz przejść do pełnego ekranu w Projekcie przed wykonaniem Ctrl-PrtScn.

Jeśli jest to zbyt wiele kroków dla Ciebie. Zalecałbym użycie narzędzia do zrzutu ekranu. Jeśli jesteś użytkownikiem pakietu Microsoft Office, sprawdź, czy masz dostęp do Microsoft OneNote, który zawiera szybki skrót do zrzutu ekranu. Windows 7 posiada również Snipping Tool , który może być pomocny.

• *

UPDATE

W samym Projekcie znajduje się również (a przynajmniej kiedyś był - nie mogę sprawdzić, czy w tej chwili jest jeszcze w 2010 roku) przycisk zrzutu ekranu, który rejestruje obraz aktualnego wykresu bez interfejsu Projektu. Przycisk ten wygląda jak aparat fotograficzny.

Inną możliwą alternatywą jest drukowanie do pliku PDF. Dzięki temu można albo wstawić bezpośrednio do programu PowerPoint albo otworzyć i skopiować wybraną część obrazu. Chociaż nie jest to wcale łatwiejsze niż wykonanie zrzutu ekranu!

Na koniec, oczywiście, możesz po prostu włączyć do programu PowerPoint plan MS Project jako obiekt, choć sprawia to, że pliki programu PowerPoint są raczej duże i nieporęczne.

Uaktualnienie 2

Dziękujemy @Shivaranjan za informację, że w Projekcie 2010 przycisk kamery został zastąpiony jako ‘Kopiuj obraz’, jak pokazano na zrzutach ekranu w poniższych linkach.

Najpierw kliknij przycisk kopiowania obrazu

, a następnie wybierz sposób jego eksportu

W MS Project 2010 (bez widoku “klasycznego”):

1. Wybierz wiersze, które chcesz włączyć do swojego nagrania.
2. Wybierz zakładkę Task.
3. Kliknij na strzałkę w dół obok Copy.
4. Wybierz Copy Picture.

Następnie pojawi się małe okno dialogowe Copy Picture, w którym możesz wybrać sposób eksportowania obrazu. Jeśli użyjesz domyślnych ustawień (wystarczy wybrać OK), skopiuje on obraz do schowka w celu wklejenia go do innego narzędzia, takiego jak PowerPoint.

W oknie 7, kliknij przycisk start (ikona okna po lewej stronie ekranu), wpisz snipp i naciśnij enter. Powinno to aktywować narzędzie snippingu, tak aby można było uchwycić pożądany obszar ekranu, a następnie zapisać go w formacie jpg lub png, albo skopiować i wkleić w poprpoint.

Możesz również wydrukować cały projekt w postaci pliku PDF i wyeksportować go do pliku JPEG.

Możesz wypróbować aplikację GanttMagic dla Windows 10, która odczyta Twój harmonogram MS Project i utworzy widok wysokiego poziomu (bez linków) bezpośrednio w PowerPoint. Następnie możesz edytować wynikowe slajdy, aby użyć korporacyjnego motywu, jeśli chcesz. Warto spróbować. Znajdź go w Microsoft Store (dostępny za darmo przez tydzień).

Lepiej późno niż wcale, przypuszczam, ale oto moje .02$, które znalazłem.

• Zrzut ekranu działa, jeśli wszystkie linie pasują do ekranu. Jeśli starasz się wyświetlić szczegółowy lub średniej wielkości plan projektu, szybko staje się to uciążliwe, ale masz inne opcje, takie jak opcja “kopiuj obraz” (poniżej)

• Jeśli używasz opcji “Kopiuj obraz” i masz dużo linii (ponad 100), obraz jest większy niż 22" i zaczyna się rozmywać z jakiegokolwiek powodu. Projekt daje Ci możliwość zachowania pełnego rozmiaru, zmiany skali na 22" lub kadrowania na 22". Zazwyczaj zachowuję pełny rozmiar lub zmieniam skalę podczas blokowania proporcji (wysokość:szerokość). Kiedy trafisz 300 linii, jest prawie nieczytelny niezależnie od opcji, więc ta opcja również wychodzi poza okno. W tych przypadkach wykonałem kilka innych opcji:

• Jeśli używasz MS OneNote 2013 lub nowszej (może 2010? ), możesz wydrukować plik bezpośrednio do OneNote (zmień układ strony w opcjach drukowania, aby zmieścił się na 1 stronę szerokości na X stron), a następnie skopiować obrazy (niestety wiele stron) z OneNote do miejsca, gdzie próbujesz przejść

• Możesz wydrukować/eksportować do PDF i osadzić dokument

• Możesz pobrać szablon wykresu Gantta do Excela i wkleić swoje dane (może to wymagać mapowania/ wyrównywania pól, ale jest to opcja)

• Istnieje kilka osób trzecich ilustratorów wykresu Gantta, które pozwalają (zwykle za opłatą), aby zaimportować WBS do tabeli i będzie wypluwać dość dobry wykres gantt.

Mam nadzieję, że to pomoże - Miałem nadzieję na bardziej eleganckie rozwiązanie, więc jeśli ktoś zna makro lub inne rozwiązanie eksportu proszę dać mi znać.

Microsoft PowerPoint posiada narzędzie do chwytania ekranu, więc nie musisz nawet zapisywać go jako obrazu, aby dodać go do swojej prezentacji:

1. 1. Otwórz zakładkę “Wstaw” na wstążce w programie PowerPoint
2. Kliknij “Screenshot”
3. Albo wybierz okno projektu MS, a następnie przyciąć obraz, albo kliknij “Screen clipping” i wybierz wykres Gantta.