Kalendarz Outlooka - zobacz kto zaakceptował spotkanie nie będąc organizatorem spotkania

To jest z projektu. Zobacz tutaj:

EDIT: Oryginalny link został zepsuty i nie mogę znaleźć zaktualizowanej wersji tej strony. Oto kolejny, który mówi to samo: http://blogs.technet.com/b/ewan/archive/2012/04/20/tip-o-the-week-110-tracking-outlook-responses.aspx

Jeśli zostaniesz zaproszony na czyjeś spotkanie, zobaczysz opcje, jak zareagować, i będziesz mógł spojrzeć na widok harmonogramu, aby zobaczyć, kto jeszcze jest na liście, ale nie będziesz mógł zobaczyć, jak zareagował na zaproszenie (no nie do końca). Być może będziesz mógł zobaczyć szczegóły w widoku harmonogramu (w zależności od tego, czy zaproszeni uczestnicy dali Ci pozwolenie na oglądanie ich kalendarzy).

Jeśli nie zorganizowałeś spotkania, być może będziesz mógł otworzyć kalendarz organizatora i nadal będziesz mógł zobaczyć, kto i jak odpowiedział na zaproszenie.

Wiem, że jest to stary wątek dotyczący Outlooka 2010, ale był to pierwszy wynik wyszukiwania odnoszący się do tego samego pytania dla Outlooka 2016. Jeśli nie jesteś organizatorem, a kalendarze nie są współdzielone, zgadywanki są tak bliskie, jak to tylko możliwe.

Jeśli otworzysz zdarzenie, zobaczysz przycisk Asystent Planowania w zakładce Spotkania.

Pokaże on wszystkie zaproszone osoby oraz to, co możesz zobaczyć w ich kalendarzach. Jeśli ich kalendarz jest udostępniony Tobie, zobaczysz ich spotkania. Jeśli ich kalendarz nie jest udostępniony, zobaczysz tylko kolorowe i wzorzyste paski. Jeśli w czasie spotkania nie ma paska, możesz być pewien, że nie przyjął, ale nie możesz wiedzieć, czy nie odpowiedział lub odmówił. Podobnie, nie możesz być pewien, czy są zajęci, czy przyjęli to spotkanie lub inne wydarzenie.

W Outlooku 2010, kliknij przycisk Asystent Planowania na zakładce Główny; po lewej stronie wyświetla się lista zaproszonych osób wraz z ich statusem potrzebnym/opcyjnym. Ale jak wspomniano powyżej, nie możesz uzyskać statusu odpowiedzi, chyba że jesteś organizatorem (to właśnie tam wchodzi w grę zakładka Planowanie).

Jeśli chcę zobaczyć, kto bierze udział w spotkaniu, którego nie zorganizowałem, po prostu klikam na odpowiednie spotkanie w kalendarzu, a następnie naciskam przycisk “Odpowiedz” w górnym menu, a następnie wybieram “Odpowiedz wszystkim”. W ten sposób zostanie utworzony e-mail z nazwiskami wszystkich uczestników w polu “Do”. Następnie po prostu zamknij wiadomość. Clunky, wiem, ale to działa dla mnie. 8)

Właśnie zauważyłem, że jeśli masz smartfon z systemem Android, możesz sprawdzić status każdego uczestnika, klikając na spotkanie. Nie testowałem jednak na iphone'ie.

Jeśli posiadasz iPhone'a, a Twój kalendarz jest zsynchronizowany z Outlookiem, będziesz mógł zobaczyć listę zaproszonych osób i czy są one obecne.

Jedynym sposobem, w jaki możesz dać im znać wszystkie odpowiedzi jest udostępnienie im swojego kalendarza, dzięki czemu będą mieli do niego pełny dostęp i będą mogli śledzić odpowiedzi na spotkania Wybierz zakładkę Kalendarz

1. Znajdź “Udostępnij ikonę kalendarza”
2. Wpisz wszystkie wiadomości e-mail, które chcesz śledzić
3. Sprawdź w “ Wszystkie paragony, aby zobaczyć swój kalendarz
4. Zmień z ” Tylko dostępność" na “Pełne dane”.

Znalazłem sposób na użycie nie Outlooka, ale Poczty. Jeśli przejdziesz do kalendarza Mail, odnajdziesz spotkanie i dwukrotnie je klikniesz, pokaże Ci kto został zaproszony i jaka jest jego odpowiedź. Musisz to zrobić przez kalendarz, a nie przez skrzynkę odbiorczą. Nie znalazłem żadnego innego sposobu w Outlooku 365.

Chcesz wiedzieć, kto jeszcze jest zaproszony? Może to być uznane za niegrzeczne, ale z Outlookiem możesz szukać siebie i nikt nie będzie mądrzejszy. Otwórz prośbę o spotkanie i kliknij na zakładkę Planowanie. Zobaczysz listę wszystkich innych osób, które zostały zaproszone na spotkanie. Pamiętaj jednak, że tylko organizator spotkania wie, kto na pewno przyjdzie. Dlaczego? Ponieważ tylko organizator spotkania otrzymuje odpowiedzi na prośbę o spotkanie i to właśnie te odpowiedzi informują organizatora spotkania o tym, kto przyjdzie.