Mamy arkusz excel z dość długim tekstem w jednej komórce. Zamiast przerwania linii (ustawionego w formacie komórkowym), otrzymujemy długą linię ####s. Możemy iść tam i z powrotem usuwając i dodając znaki na końcu tekstu.
Bawiliśmy się formatowaniem komórek itp. ale bez powodzenia. Co możemy zrobić?
Jeśli szerokość komórki jest zbyt mała, program Excel albo po prostu odcina widoczny tekst, albo przepływa do następnej komórki (w zależności od tego, czy następna komórka ma w niej jakąś zawartość, czy nie).
Excel wyświetla ####, gdy zawartość komórki zawiera tylko tekst, a ona przekracza 256 znaków i format komórki jest ustawiony na “Text”. Zazwyczaj ustawienie formatu komórki na “General” rozwiązuje ten problem.
Jednak! Jeśli używasz tej komórki jako wejścia danych do, na przykład, pola w połączonym dokumencie Worda, tylko pierwsze 256 znaków zostanie złapany!!!
Nie znalazłem jeszcze na to poprawki, ale chciałbym znać rozwiązanie dla późniejszego problemu.
Istnieją dwa powody:
A) Tekst jest zbyt długi dla komórki o aktualnej szerokości.
Zrób komórkę szerszą (podwójne kliknięcie w ramkę nagłówka), aby zobaczyć cały tekst. Oto zrzut ekranu z części arkusza kalkulacyjnego:
Kolumny P i Q zawierają te same dane - wartości pieniężne tego samego rzędu wielkości. Kolumna P jest wystarczająco szeroka, aby wyświetlić tekst Q isn’t. Jak widać, wyświetla się “#####”. Jeśli dwukrotnie kliknę w nagłówek Q, to znów stanie się on wystarczająco szeroki:
B) Innym przypadkiem jest sytuacja, w której kolumna jest datą, a wartość jest poza zakresem. Jeśli wpiszemy “555555555555555555” (powiedzmy) do kolumny z datą, otrzymamy serię “######” i etykieta narzędziowa stwierdza:
Daty i czasy, które są ujemne lub zbyt duże jak ##############.
Może być też inny przypadek, w którym Excel drukuje “##########” - ale te są zdecydowanie najbardziej powszechne.
Sądzę, że trzeba tylko trochę poszerzyć komórkę - to (####s) robi excel, gdy nie może wyświetlić całego wpisu.
Problem z wyświetlaniem powinien być rozwiązany poprzez zmianę komórki na “ogólną” a nie “tekstową” - dzięki Microsoftowi za to intuicyjne rozwiązanie!
Drugi problem, kopiowania >256 znaków z WORD, można rozwiązać poprzez wycięcie rzeczywistego tekstu z WORD, a następnie, w trybie edycji w odpowiedniej komórce, wklejenie tekstu do paska formuły nad arkuszem.
Zdarza się to, gdy tekst przekracza 256 znaków, stąd widać ######.
Niektóre z naszych znajomych sugerują zmianę z Tekstu na Ogólny, ale może pojawić się błąd Excela:
Tak więc, rozwiązanie jest proste, wystarczy zacząć tekst od dodania tylko symbolu ', aby pominąć jakiekolwiek ustawienia kolumny, ale trzeba jeszcze użyć Formatu Ogólnego.
Przejdź do:
“Narzędzia”\“Opcje”\“Przejście”\“Przejście”
i odznaczenie klawiszy nawigacyjnych przejścia zatrzyma wyświetlanie apostrofu na pasku formuły.
Format “Ogólny” i “Zawijaj tekst” rozwiązują ten problem.
W zakresie kopiowania i wklejania, jeśli użyjesz klawisza funkcyjnego F2 do wejścia w tryb edycji, podświetlenia fragmentu tekstu (może być więcej niż 256 znaków) i skopiowania, możesz wkleić cały wybór do innych aplikacji, takich jak Excel i Word itp.
Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy na komórkę i wybrać “ formatuj komórki” i zmienić wybraną “ kategorię”. To pomoże rozwiązać problem.
Najpierw sprawdź, czy szerokość kolumny jest wystarczająco szeroka, aby wprowadzić dane. Jeśli to nie działa, usuń zaznaczenie wszystkich formatów komórek i wprowadź ponownie swój tekst.
Sprawdź formatowanie przez:
Cały tekst powinien być w tym momencie widoczny… mam nadzieję, że to pomoże.