Minimalizuj rozmiar plików dokumentów Microsoft Word

Większość z nich pomoże tylko w przypadku istniejących dokumentów, ale zapisywanie w formacie DOCX programu Word 2007 pomoże w przypadku nowych dokumentów.

Word 2007

Compress Images

1. Kliknij na obraz
2. Przejdź do wstążki Narzędzia obrazów “Format”
3. Kliknij “Kompresja obrazów”

Następnie dostępne są różne opcje usuwania przyciętych obszarów, obniżania rozdzielczości itp.

Zapisz jako DOCX

Nowy format DOCX jest znacznie mniejszy, ponieważ jest to w zasadzie opakowanie pliku ZIP. Spróbuj zmienić nazwę pliku .docx na .zip, aby zajrzeć do środka, jeśli jesteś ciekawy.

Usuwanie ukrytych danych

Zobacz ten artykuł od Microsoft Usuń ukryte dane i informacje osobiste z dokumentów Office

Word 2003

Kompresja obrazów

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na obrazie
2. Kliknij “Pokaż pasek narzędzi obrazów”
3. Kliknij “Compress Pictures”

Remove Hidden Data

Pobierz dodatek Office 2003/XP Add-in: Remove Hidden Data - “Dzięki temu dodatkowi możesz trwale usunąć ukryte dane i dane współpracy, takie jak śledzenie zmian i komentarze, z plików Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint.”

Jeśli nie chcesz lub nie możesz zainstalować dodatku Remove Hidden Data zasugerowanego przez tjrobinsona, możesz po prostu zaznaczyć cały dokument i wkleić go do nowego dokumentu Worda. Następnie zapisz go i pozbędziesz się ukrytych danych.

Można to zrobić na kilka sposobów:

• Użyj nowego formatu Office Document. (Generuje on XML i kompresuje plik)
• Upewnij się, że wszelkie zewnętrzne media osadzone są zoptymalizowane. Skompresuj zrzuty ekranu.

Poza tym nie ma wiele więcej, co mógłbym zasugerować. To naprawdę zależy od rodzaju dokumentu, który tworzysz.