Mam dwie kolumny w programie Microsoft Excel: F to kolumna z datą zakończenia usługi; E to kolumna z datą rozpoczęcia usługi.
W jaki sposób mogę obliczyć i zgłosić liczbę przepracowanych miesięcy dla każdej osoby?
Funkcja DATEDIF jawnie podaje liczbę miesięcy pomiędzy dwoma datami - zaokrągla w dół
=DATEDIF(A2,B2,"m")
gdzie A2 jest wcześniejszą z dat
Jeśli chcesz zaokrąglić do “najbliższego” całego miesiąca możesz użyć tej wersji
=DATEDIF(A2,B2+15,"m")
Jeśli nie zależy Ci na dniu i dowolna data w styczniu do dowolnej daty w marcu to 3 miesiące to możesz użyć tej wersji
=DATEDIF(A2-DAY(A2)+1,B2,"m")+1.
Istnieje KB od Microsoftu poświęcony temu zagadnieniu tutaj
Podaje on dwa rozwiązania, w zależności od tego, czy chcesz zaokrąglić miesiące w dół czy w górę.
Zaokrąglaj w górę:
=(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)
Zaokrąglaj w dół:
=IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)
W obu przypadkach EDate to komórka zawierająca wcześniejszą datę, a LDate to komórka zawierająca późniejszą.