Tutaj są trzy możliwości:
1. Pomnożenie przez -1
2. Formatowanie do znaku minus(-)
3. Funkcja ABS()
Metoda 1: Mnożenie przez -1
1. Wprowadź liczby jak zwykle, po zakończeniu wszystkich wpisów wykonaj następujące czynności:
2. Przejdź do dowolnej innej pustej komórki i wpisz -1
i skopiuj ją, teraz zaznacz całą kolumnę, którą chcesz ujemnie potraktować.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczeniu i wybierz Paste Special..
4. Wybierz All
i Multiply
i kliknij OK, jak pokazano na poniższym rysunku: Teraz wszystkie zaznaczone komórki będą ujemne. Teraz usuń wartość komórki-1
, z której ją skopiowałeś.
Metoda 2: Formatowanie do znaku minus(-) (W tej metodzie w komórkach dla naszych oczu znak minus jest tylko ujemny, ale w pasku formularzy znak minus nie pojawi się i będzie traktowany jako dodatni)
- Zaznacz całą kolumnę, która ma być ujemna, klikając na nagłówek kolumny.
- Użytkownicy komputerów MAC przytrzymaj klawisz Command i kliknij w dowolną komórkę (z zaznaczeniem), użytkownicy komputerów WINDOWS kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie w menu kontekstowym kliknij
Format cells
.
- Kliknij zakładkę
Number
, kliknij opcję Opcjestandardowe, po prawej stronie, pod polem tekstowym Type
zaznacz General
, a w polu tekstowym Type
wpisz znak minus, jak poniżej: -General
i kliknij OK.
Metoda 3: UŻYCIE ABS
1. Wyznacz osobną kolumnę dla wartości dodatnich (tutaj wpisujesz wartości dodatnie), a drugą kolumnę dla wartości ujemnych (taka kolumna/komórka ma tylko formułę ABS
jak poniżej)
2. JEŚLI E1
musi mieć wartość ujemną, to wybierz dowolną kolumnę/komórkę, powiedzmy D1
3. W komórce E1
wpisz =-ABS(D1)
4. Teraz niezależnie od tego, jaką wartość wpiszesz w komórce D1
, ta sama wartość będzie miała wartość ujemną w komórce E1
5. Skopiuj raz wpisaną formułę do wszystkich zakresów komórek np. od E1
do E50
6. Po zakończeniu wszystkich czynności możesz ukryć kolumnę D
, która zawiera wartość dodatnią komórki D1
.
Uwaga: Wartości dodatnie będą od D1
do D50
, a wartości ujemne od E1
do E50
w powyższym przykładzie.