Moja sekretarka odchodzi, a my mamy wiele spotkań, które ona zorganizowała. Jak mogę przenieść prawa własności do tych spotkań?
Jeśli nie mogę tego zrobić, nowy pracownik tymczasowy będzie musiał ponownie wprowadzić wszystkie spotkania z jej loginu i będziemy musieli zrobić to ponownie, gdy pojawi się stały personel.
Ta funkcjonalność nie jest możliwa w Outlooku do tej pory. Oryginalny organizator musi anulować spotkanie, a nowy organizator utworzyć nowe. Jeśli spotkanie znajduje się we współdzielonym kalendarzu, administrator może je usunąć, ale nie może zmienić właściciela. To jest jedyny sposób.
Outlook nie udostępnia sposobu na zmianę organizatora spotkania. Aby zmienić organizatora spotkania powtarzającego się, zakończ powtarzające się spotkanie. Aby to zrobić, ustaw wcześniejszą datę zakończenia i wyślij aktualizację do wszystkich uczestników. Po wykonaniu tego kroku, nowy organizator powinien utworzyć nowe spotkanie cykliczne. Źródło Dodatkowe informacje
Nie jest to możliwe, ale oto obejście problemu
Otwórz oryginalną wiadomość
Odpowiedz na wszystkie
Zapisz wiadomość (zostanie ona zapisana w folderze roboczym)
Kliknij (nie otwieraj) na wiadomość w folderze roboczym
Kliknij “Spotkanie” w sekcji odpowiedzi na wstążce programu Outlook.
Znalazłem coś, co pomaga w wysyłaniu kalendarza e-mailem do nowego właściciela. Kliknij prawym przyciskiem myszy na kalendarzu, wyślij (upewnij się, że wysyła jako załącznik), a następnie wybierz do kogo ma trafić. Nowy właściciel otworzy kalendarz i zapisze go, zapisze go pod “Inne kalendarze”, ale może go przenieść do “Udostępniony” lub “Osobisty”. Nowy właściciel będzie miał utworzoną własną wersję kalendarza (dzięki czemu stanie się jego administratorem) i będzie mógł go udostępniać i kontynuować pracę z nim. Jak dotąd nie mieliśmy żadnych problemów z tym procesem. Mam nadzieję, że to pomoże!
EDIT Przy okazji, zrobiłbym to tylko z jedną osobą i pozwoliłbym jej to udostępnić. Kiedy wyślesz go e-mailem, nie będzie on synchronizowany z oryginalną kopią, tylko współdzielone kalendarze to robią.
Jeśli sekretarka musi to zrobić, to ona jest właścicielem i organizatorem spotkania. Ty jesteś tylko uczestnikiem. Jeśli ta osoba odejdzie, to jej konto powinno zostać zablokowane lub usunięte, a Ty stracisz spotkania. Niestety tak to już jest.
To co możesz chcieć zrobić to albo:
Konta funkcjonalne to takie konta jak “management@place.tld”, a nie “jane@…” czy “Joe@…”.
Po tym, jak sam zmagałem się z tym problemem, znalazłem skuteczne rozwiązanie!
Mam nadzieję, że te informacje okażą się dla Ciebie pomocne. Wszystkiego najlepszego! Colleen
Wyeksportuj swój kalendarz do pliku csv, a następnie ponownie go zaimportuj, zastępując duplikaty zaimportowanymi wpisami. Ewentualnie przekaż wyeksportowany plik pracownikowi tymczasowemu i poproś o zaimportowanie go do swojego kalendarza. Zastrzeżenie: przejrzyj zaimportowane wpisy kalendarza z wpisami w pliku csv, aby upewnić się, że wszyscy uczestnicy są wymienione w Scheduling Assistant.