2014-03-11 09:52:20 +0000 2014-03-11 09:52:20 +0000
24
24

Jak przenieść własność spotkania w programie Outlook 2010?

Moja sekretarka odchodzi, a my mamy wiele spotkań, które ona zorganizowała. Jak mogę przenieść prawa własności do tych spotkań?

Jeśli nie mogę tego zrobić, nowy pracownik tymczasowy będzie musiał ponownie wprowadzić wszystkie spotkania z jej loginu i będziemy musieli zrobić to ponownie, gdy pojawi się stały personel.

Odpowiedzi (6)

13
13
13
2014-03-11 11:22:26 +0000

Ta funkcjonalność nie jest możliwa w Outlooku do tej pory. Oryginalny organizator musi anulować spotkanie, a nowy organizator utworzyć nowe. Jeśli spotkanie znajduje się we współdzielonym kalendarzu, administrator może je usunąć, ale nie może zmienić właściciela. To jest jedyny sposób.

Outlook nie udostępnia sposobu na zmianę organizatora spotkania. Aby zmienić organizatora spotkania powtarzającego się, zakończ powtarzające się spotkanie. Aby to zrobić, ustaw wcześniejszą datę zakończenia i wyślij aktualizację do wszystkich uczestników. Po wykonaniu tego kroku, nowy organizator powinien utworzyć nowe spotkanie cykliczne. Źródło Dodatkowe informacje

4
4
4
2015-03-19 22:46:58 +0000

Nie jest to możliwe, ale oto obejście problemu

  1. Otwórz oryginalną wiadomość

  2. Odpowiedz na wszystkie

  3. Zapisz wiadomość (zostanie ona zapisana w folderze roboczym)

  4. Kliknij (nie otwieraj) na wiadomość w folderze roboczym

  5. Kliknij “Spotkanie” w sekcji odpowiedzi na wstążce programu Outlook.

1
1
1
2017-02-01 15:06:46 +0000

Znalazłem coś, co pomaga w wysyłaniu kalendarza e-mailem do nowego właściciela. Kliknij prawym przyciskiem myszy na kalendarzu, wyślij (upewnij się, że wysyła jako załącznik), a następnie wybierz do kogo ma trafić. Nowy właściciel otworzy kalendarz i zapisze go, zapisze go pod “Inne kalendarze”, ale może go przenieść do “Udostępniony” lub “Osobisty”. Nowy właściciel będzie miał utworzoną własną wersję kalendarza (dzięki czemu stanie się jego administratorem) i będzie mógł go udostępniać i kontynuować pracę z nim. Jak dotąd nie mieliśmy żadnych problemów z tym procesem. Mam nadzieję, że to pomoże!

EDIT Przy okazji, zrobiłbym to tylko z jedną osobą i pozwoliłbym jej to udostępnić. Kiedy wyślesz go e-mailem, nie będzie on synchronizowany z oryginalną kopią, tylko współdzielone kalendarze to robią.

1
1
1
2014-03-11 17:48:05 +0000

Jeśli sekretarka musi to zrobić, to ona jest właścicielem i organizatorem spotkania. Ty jesteś tylko uczestnikiem. Jeśli ta osoba odejdzie, to jej konto powinno zostać zablokowane lub usunięte, a Ty stracisz spotkania. Niestety tak to już jest.

To co możesz chcieć zrobić to albo:

  • przyjrzeć się funkcjonalności delegatów i pozwolić sekretarce załatwić sprawy w Twoim imieniu
  • albo założyć konto funkcjonalne zamiast osobistego.

Konta funkcjonalne to takie konta jak “management@place.tld”, a nie “jane@…” czy “Joe@…”.

1
1
1
2016-08-03 18:59:58 +0000

Po tym, jak sam zmagałem się z tym problemem, znalazłem skuteczne rozwiązanie!

  • Po pierwsze, udostępnij kalendarz odpowiedniej osobie z personelu (nowemu właścicielowi).
  • Następnie przejdź do kalendarzy i kliknij prawym przyciskiem myszy na konkretny kalendarz.
  • Wybierz Właściwości.
  • Kliknij na Uprawnienia.
  • Przewiń, aby znaleźć nazwisko pracownika, któremu przenosisz kalendarz.
  • Kliknij imię i nazwisko tej osoby.
  • Zmień jej uprawnienia na Właściciel i zaznacz wszystkie odpowiednie pola.
  • Kliknij Zastosuj!

Mam nadzieję, że te informacje okażą się dla Ciebie pomocne. Wszystkiego najlepszego! Colleen

0
0
0
2016-09-14 18:59:00 +0000

Wyeksportuj swój kalendarz do pliku csv, a następnie ponownie go zaimportuj, zastępując duplikaty zaimportowanymi wpisami. Ewentualnie przekaż wyeksportowany plik pracownikowi tymczasowemu i poproś o zaimportowanie go do swojego kalendarza. Zastrzeżenie: przejrzyj zaimportowane wpisy kalendarza z wpisami w pliku csv, aby upewnić się, że wszyscy uczestnicy są wymienione w Scheduling Assistant.